Et t kort er et stykke papir, der kan sættes på en planlægningstavle. T kort bruges til at følge fremdriften i en opgave og har normalt opgavens navn og ejer skrevet på dem. T kort kan flyttes rundt på tavlen, efterhånden som opgaven skrider frem.

Hvordan kan man planlægge?

Der er et par forskellige måder at planlægge med t kort på. En måde er at starte med målet i tankerne og derefter opdele de trin, der er nødvendige for at nå dette mål, på individuelle t kort. Hvert t kort kan derefter tildeles en bestemt person eller et bestemt team. En anden måde er at starte med en liste over opgaver, der skal udføres, og derefter oprette t kort for hver enkelt opgave. Disse t kort kan derefter prioriteres og tildeles efter behov.

Hvorfor bruge t kort?

T kort er en enkel og visuel måde at følge udviklingen i opgaverne på. De kan bruges til individuelle opgaver eller til store projekter, der involverer flere personer og teams. T kort er også fleksible og kan nemt flyttes rundt, hvis planerne ændres.

Hvordan kan man ellers planlægge?

Udover t kort findes der en række andre værktøjer, der kan bruges til planlægning. Post-it-noter, whiteboards og projektstyringssoftware er alle populære muligheder. De har hver især deres fordele og ulemper, så det er vigtigt at vælge det rigtige værktøj til opgaven.

Derudover kan man også bruge en blanding af værktøjer, f.eks. ved at bruge kort til at følge de overordnede trin i et projekt og derefter bruge software til at følge detaljerne.

Man kan også inddrage folk omkring en ind i processen omkring planlægning, uanset om det er familien, vennerne eller kollegaer. Brainstorming kan være en god måde at komme med nye, friske idéer og få konstruktiv feedback på planer.

Hvad skal man huske på, når man skal planlægge?

Der er et par ting, du skal huske på, når du planlægger. For det første er det vigtigt at være realistisk med hensyn til, hvad der kan opnås, og hvor lang tid det vil tage. For det andet er det vigtigt at have en klar forståelse af målet og af, hvad der skal gøres for at nå det. For det tredje er det vigtigt at inddrage de rigtige personer i planlægningen processen og til at uddelegere opgaver i overensstemmelse hermed. Endelig er det vigtigt at være fleksibel og villig til at tilpasse planerne efter behov.